材料计划、定货合同及机械设备采购计划由公司材料科负责，项目部编制单位工程材料计划、结合施工进度编制月、季度材料需用计划，由项目公司材料科负责人审核，报总经理批准后，由采购员及材料科经理会同材料供应方签订合同。合同签订后进行登记。
采购物资时，须在确定合格的供方厂家或有信誉的商店，所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材料、设备有疑问的可禁止进货;
(1)钢筋:必须有材质证明、准用证、复试合格报告，原材必须有规格、钢号等标识。
(2)水泥:必须有材质证明、准用证、复试合格报告，入库必须分类堆放，挂牌标识。
(3)砂石:必须有出厂合格证及复试合格报告，入场必须分规格插牌标识。
(4)砖:必须有出厂合格证及复试合格报告，入场必须分规格、品牌、强度等级等标识。
(5)防水材料:必须有合格证和认证书、工艺标准、复试合格报告，按包装标识分类存放。
(6)其它材料必须有合格证，其包装必须有出厂标识。
(7)工程结构部位，如板、柱、墙混凝土浇筑后必须测量弹线，用红油漆对标高、轴线位置进行标识。
(8)所有混凝土、砂浆试块必须标明工程部位、浇筑时间和强度等级。
(9)所有标识均应建立台帐，作好记录，妥善保存，以具有追溯性。
