工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序,施工企业在工程竣工验收后,应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位,竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。
1、及时收集各种竣工资料,做好竣工决算
单位工程在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理认可的施工方案、各种自然灾害及凭据等,更要及时收集整理。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和高估冒算,又要据理力争,寸土不让。对业主委托的审计单位提出的不合理意见,试图降低结算造价时,要作好准备,坚持原则,必要时应将每个有争议的分项,通过省市定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益。
2、索赔工作不可忽视
索赔工作应该是全部竣工决算内容之一,施工企业应当重视索赔的理论和方法。当工程施工中,由于合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失。
3、及时收回拖欠款,加强资金周转
工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主方无故拖欠工程尾款,以至影响企业的资金周转。对未付款而又不签订还款协议的工程,不交钥匙不交付使用,以增加对业主的压力。对追收欠款有显著成绩的人员应予奖励;对一些故意拖欠工程款的业主,应毫不迟疑地诉诸法律,强制债务单位执行。另一方面,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,特别是项目部的资金应做到专款专用,加强周转,防止占用或闲置浪费,这也是造价控制的重要手段。