旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰,语言表达应简明扼要,措辞严谨。旁站记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词。涉及到数量的地方,应定清准确的数字。如有的旁站记录这样记述:“4月26日,2号楼基础底板浇筑砼”,“5月10日,地下室垫层涂刷聚氨酯防水涂料”,短短几句话,既没有说清施工部位,也没有记述旁站时的情况,这显然是不符合要求的,如果发生质量问题,那么监理人员很难说清当时的情况。再如:“4月28日,3号楼四层楼板浇筑砼20余方”,这也是不行的,应准确写清楚砼的浇筑数量。