针对上述的种种问题,建筑公司需要采取多个方面的策略,才能做好预结算工作:
1)招标投标:施工开始前要进行工程量的确定、工程设计、组织和定额、收费标准的确定,也就是投标预算,投标预算也是施工单位计算价格的依据。招标和投标是工程的基础阶段,在投标预算的编制工作中,应该做到熟悉市场、了解定额,才能正确有效的做好投标预算的编制工作。首先要熟悉材料,相关人员要充分的搜集资料,例如招投标文件、合同条款、费用标准、类别等等,还应该注意费用计划中可以调整的部分和定额的计算单位;在工程量的计算和汇总阶段,要注意预算单位的套用。工程量是预算编制的主要依据,所以,预算编制的准确性很大程度上是工程量计算准确程度决定的,相关人员应该准确、明确的计算。相关的公式和规则必须牢记,并且能够准确应用。也可以使用计算机软件进行计算,但是要保证输入数据的准确度。
2)变更签证:在施工过程中,发生设计的变更,就要进行现场的签证工作,由于涉及到施工过程,所以内容繁琐复杂,造价很难确定。在施工过程中经常发生以下状况:障碍物的清楚、自然灾害和外力影响等,这些都比较常见,但是在施工图纸中并不包含这部分内容。要做好变更的签证工作,应该注意“真实、齐全、防漏”三个方面,其中真实指的是要确认签证和变更符合规定,表达清晰,而且不能够和施工图重复,重复的签证要及时的清除;齐全就是签证应该同时有设计单位、业主和监理的签字,这些签字齐全,签证才能生效;而防漏指的就是全面,预算人员应该进行施工现场的勘察,确定工程量的变更后,再进行签证工作,防治出现纰漏。
3)施工结算:在工程的竣工阶段,要做好施工结算工作,施工企业应该认真负责,保证结算符合法律法规,也要保证结算符合合同规定,全面、清晰的清点各个项目结算内容,如果合同双方发生了纠纷,及时的到相关部门调节。工程结算的资料应该整理好并且归档,以便以后核对使用。建筑企业应该加强管理,预结算编制人员要专业,组织好监督工作,如果出现业主拖欠结算的情况,及时的向相关部门反映,才能够及时解决。
4)员工素质:预算人员是工程预结算工作的主要负责人,而且预结算的多方面、复杂性对预算人员的水平提出了很高的要求。施工企业应该通过各种方式加强预算人员的能力培养,保证人员的综合素质和知识水平,才能保证预结算结果的准确有效。综上,在建筑工程的预结算工作中,不可避免的会出现一些问题,建筑施工企业应该着重管理,通过各个方面的措施,保证预结算结果最大限度的符合工程最终结算,这样才能够保证工程预结算的准确性,这也是建筑施工企业的经济效益保证。