高质量的招标文件怎么做?注意这几点!

来源:建筑界编辑:黄子俊发布时间:2020-09-14 14:45:29

[摘要] 从标书制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,因此招标文件的解读至关重要。

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  01 招标文件包含哪些内容

  招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。

  招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

  招标文件至少应包括下列内容:

  1. 招标人须知;

  2. 招标项目的性质、数量;

  3. 技术规格;

  4. 招标价格的要求及其计算方式;

  5. 评标的标准和方法;

  6. 交货、竣工或提供服务的时间;

  7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;

  8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;

  9. 投标文件的编制要求;

  10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;

  11. 开标、评标的日程安排;

  12. 主要合同条款。

  02 六步搞定招标文件

  一看资格审查

  资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

  资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

  二看详细审查

  主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

  三看投标人须知前附表

  细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

  四看合同部分

  结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

  五看技术规范书

  这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

  六是记住关键点

  关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

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高质量招标文件,招标项目,编写原则

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