如何成为优秀的项目经理,走出这四步法!

来源:建筑界编辑:郑昕宇发布时间:2022-04-01 14:35:39

[摘要] 一个优秀的项目经理,就像一个经验丰富的司机,懂得如何提前判断路况和车况, 做到平稳驾驶,人车合一。那么,如何才能成为一名优秀的项目经理呢?可以参考以下四步。


  1 进行有效的沟通

  要做到有效的沟通,信息发起方(项目经理)的诉求一定要准确,而且要深思熟虑。你在发起信息前,要明白你的诉求是什么,诉求是为了达到你的目的、或为了满足某些需求、或为了解决什么问题。

  诉求应该是准确的、特指的。诉求表述要精准,不含糊其辞、不拖泥带水, 不掺杂无关的东西。

  信息的传递过程

  信息传递的载体也是一个很重要的环节,但很多人都不重视它。载体的选择一般受到环境的影响:如果要传递一个重要的信息给多个人,书面通知的方式就比较合适;如果有一个重要问题需要澄清,最好以开会的方式进行。

  信息接收方想要正确理解你的诉求,则需要不偏不倚,不带个人主观意识。当你感觉接收方的理解不完整时,应该进一步确认信息的准确性。

  为了防止信息在传递过程中“衰减”或者“跑偏”,需要和发起方确认,形成信息传递的闭环控制。例如,在沟通中,把收到并理解的信息复述一下,让发起方确认,从而使信息准确传递,闭环控制。

  2 团队凝聚力,持续提升

  项目是由一个团队完成的,团队的凝聚力直接影响到项目是否成功,尤其是在弱矩阵项目组织结构下。

  项目经理要如何提高团队凝聚力?

  首先,根据项目的目标和特点,设定团队的共同目标和愿景。让每个项目成员认识到项目的成功与自己的利益息息相关。项目是团队成员成长的平台,让团队成员有归属感、荣誉感和自豪感,主动把项目的事当成自己的事,主动承担责任,这样的团队才是一个具有凝聚力和战斗力的团队。

  其次,把项目的KPI分解到每个项目成员,将项目的实施计划与每个项目成员有机地结合在一起,使每个人都认识到自己的责任和任务,还要定期检查任务的完成情况。当实施项目计划遇到困难的时候,要和项目成员一起制定修正方案,并监督执行。

  最后,愿景影响精神层面。项目的KPI是物质层面的,精神和物质需要结合起来,团队建设就是二者之间的润滑剂、黏合剂。项目经理需要定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的了解与沟通, 促进团队的合作与互助。

  3 风险和机会管理,贯穿始终

  项目中,风险和机会是并存的,是项目管理中的重头戏。尤其是大项目,其成败关系到一个组织的兴亡。

  成功的项目风险管理,可以使项目避免不必要的损失,可以使项目获取更多的利润、赢得客户的信任,为组织未来争取更多的项目奠定基础。

  风险管理的过程

  项目的机会管理,在原理上和风险管理类似。不同的是机会管理的应对措施是将机会放大,促成机会发生。

  项目管理的一切活动都必须围绕风险和机会开展,风险和机会贯穿于整个项目管理的全过程,是一个动态的管理过程,随着项目的进展而发生变化。

  对于风险,如果不及时采取应对措施,它就会转变成危害,损害项目和公司的利益;对于机会,如果不及时采取措施抓住它,它就会悄悄地溜走。

  风险和机会不像建筑一样是有形的,可以看到,可以触摸。也正是因为它的无形,项目的风险和机会需要用灵敏的嗅觉去捕捉并加以分析,这也是风险和机会管理的难点和魅力所在。

  然而,正是这只无形的手,掌控着项目的走向和结果。所以,项目的风险和机会管理是项目管理的一条主线,是项目管理的关键,更是项目管理的灵魂。

  4 树立个人品牌

  一个优秀的项目经理,几乎不会有“着火”的突发状况。这类项目经理的特点一般是能力强,个人影响力大,能够有效管理项目团队。

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项目经理,项目管理者

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