浅谈建筑工程预结算的管理

来源:建筑界编辑:黄子俊发布时间:2020-03-24 14:34:16

[摘要]   近些年来,伴随着市场经济建设的迅猛发展,建筑业的竞争形势也越来越激烈。那么,在竞争如此激烈的今天,建筑企业想要保证自身的长远发

  近些年来,伴随着市场经济建设的迅猛发展,建筑业的竞争形势也越来越激烈。那么,在竞争如此激烈的今天,建筑企业想要保证自身的长远发展,就必须采取相应的改善对策,不断加强企业内部控制,充分做好工程预结算管理工作,根据企业实际的经营状况,制定出合理的发展策略,并以此作为企业的竞争优势,逐步增强企业整体的竞争能力,促进企业的繁荣发展。为此,本文主要针对建筑工程预结算的管理进行了简要的浅谈分析,从而总结出一些看法。

  1 结算管理工作的性质

  所谓的预结算管理主要是指对对施工全过程进行系统、动态性的管理, 无论是从建筑工程初期的招标投标,实施阶段,还是最终的阶段,都需要预结算工作的参与。而其中的系统性管理则是指预结算资料中涉及的相关部门都必须进行共同的协商合作,另一方面的动态性管理具体是说预结算管理人员要随时关注预结算的变化情况,尤其是要掌握对自身不利的变化,及时采取相应的防范对策,制定出科学合理的投标战略,通过将其工程预结算工作相互结合在一起,以此来提高价格优势,不断增强企业自身综合竞争实力,还从一定程度上,因为后续的工程结算工作提供了有利的条件。

  通常情况下,当施工企业取得项目中标之后,项目部门要对中标工程项目进行认真的审核管理,其可以代表施工企业来履行施工合同。所以,一旦当项目中标单位确定以后,编写竞标书的工作人员就要及时与项目部门及负责经理进行沟通,充分做好竞标书交底工作,并将招标图纸、询价资料、投标文件、招标答疑等相关资料转交给项目负责部门,让项目部人员能够更加全面了解到中标项目的基本情况,避免在实际施工过程中,发生不必要麻烦,影响工期进度。

  2 加强施工合同的管理

  在建筑工程施工中,施工合同是不可或缺的一部分,其不仅是承包人实施工程建设的基础,更是发包人支付施工款项的合同,在建筑施工管理工作中占据了至关重要的地位。但是,目前我国大部分施工单位和建设单位往往将注意力集中在了工程竣工完成以后的结算审计方面,通常忽视了施工之前施工合同的有效性,这也是导致建筑施工合同不严密、不合理等问题发生的主要因素,这不仅大大降低了工程建设质量,还会间接的造成施工企业,或是建设单位严重的经济损失,致使工程预算管理工作无法顺利进行。为此,本文就具体归纳了在建筑施工合同管理中应该重视的几点问题。

  2.1 规范的订立施工合同

  目前我国的《建设工程施工合同》主要由《协议书》、《通用条款》、《专用条款》三部分组成,并附有三个附件:《承包人承揽工程项目一览表》、《发包人供应材料设备一览表》、《工程质量保修书》。大部分工程所采用的合同文本也正是《建设工程施工合同》,订立及条款也比较规范。

  2.2 重视施工合同的制约作用

  预见性的合同条款制约,可以为最终的工程结算争取有利条件。最常见的合同制约是有关质量、工期、价款的结算方式。此外,现在有些建设单位由于资金不足,故意借竣工结算审计等理由来拖延付款时间,而施工单位由于有求于建设单位,常常忍气吞声,不愿催讨应收款。为此,施工单位可以在合同订立之时,就付款时间和进度的违约与索赔等问题,在合同中进行明确限制,以维护自身利益。

  2.3 严谨施工合同的条款措辞

  施工合同一经签定,就具有法定效力。因此在施工合同条款的措辞上应仔细斟酌,反复推敲,防止出现歧义并导致日后竣工结算出现争议。由于工程竣工结算审计时必须严格遵守承发包双方订立的建设工程施工合同,因此合同的规范与严密有利于竣工结算审计工作的顺利进行。承发包双方都必须对建设工程施工合同引起足够的重视,在签定合同时应考虑得全面、细致、周到,减少不确定因素,使得工程竣工结算及其审计工作可以按照施工合同有条不紊地进行。

  3 强化预结算的编制工作

  3.1 加强对预结算工作人员的管理与要求

  可以说,建筑工程预结算是一项专业性较强的工作,在对其进行编制过程中,管理人员需要时刻保持认严谨的共走态度,在具备专业技能知识的同时,还要拥有正确的职业道德观念,能够实事求是的对待每一项工作任务,全面掌握项目内容、工作程序、工程量计算规则等,充分做好实地勘查工作,通过收集的资料来对建筑工程预结算进行编制,从而确保预结算结果的真实有效性。

  3.2 工程结算的编制和签证的办理

  工程结算是在施工图预算的基础上,在合同条款约束下的工程价值的实际体现。工程结算工作对于施工企业来说是很重要的一项工作,工程结算进行的顺利与否、质量的好坏不仅对施工企业的成本、工人的收入有直接影响,更对各项经济指标的完成起到了至关重要的作用。

  4 工程结算审计时的注意事项

  4.1 预算人员要准备充分 。充分的意思一是齐全,二是熟悉。结算所需用到的图纸、资料、计算底稿等等都要备齐。

  4.2 谨慎对待核对过程中形成的审价会谈纪要及中间定案单。审计单位完成内部核算工作后,就要开始准备与施工单位核对了。第一步对工程量,结束后三方签核对确认单,此后工程量事项的所有新发生事件不被接受。第二步对预算书,即预算书所列项目及调整以及各项费率的调整等。没争议就签订确认单,有争议的话一般都保留。第三步是材差及各项变更索赔等。最终经过几轮谈判,最终签订结算审价单,三方签字生效。在这样的审价过程中,审价单位会要求三方单位签订一系列的“审价会议纪要”及其他中间分部分项审价定案单。这些都是有法律效力的东西,签收与签认,需要特别当心。

  结束语

  综上所述,可以得知,工程预结算管理是一项专业性较强,复杂化的工作,需要施工企业内部各部门之间的协作配合共同完成的,因为预结算管理是全程贯穿于建筑工程全阶段,施工企业只有加强对预结算的管理,不断提高预结算管理水平,建立其完善的预结算管理制度,才能有效降低工程建成本,创造最大化的经济效益,促进企业更好、更快的发展。

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